PLAN DE ACCIÓN: GESTIÓN

Plan integral de gestión. Las actuaciones llevadas a cabo hasta el momento deben continuarse y dar un salto cualitativo en la coordinación y redefinición de los procesos.

1. Establecimiento de una estructura de servicios, adecuada a las necesidades actuales y retos futuros, que equilibre la distribución de funciones entre puestos y unidades y disponga de aquellas unidades que, teniendo entidad propia, se están llevando a cabo desde diferentes puestos de trabajo.

2. Modernización de los métodos y aprovechamiento de los recursos gracias a la utilización de la tecnología, formando a las personas y poniendo el énfasis en el trabajo en equipo.

3. Incrementar la coordinación entre los diferentes servicios y entre los Centros y el Rectorado, aprovechando así las sinergias entre ellos.

4. Análisis y mejora continua de los procesos administrativos y de gestión buscando eliminar ineficiencias y tareas repetitivas en todos los servicios universitarios, agilizando la gestión económica, de personal, etc., utilizando la tecnología y la integración de aplicaciones informáticas.

5. Establecimiento de un procedimiento de evaluación y mejora de los servicios universitarios que permita auditar su eficacia y eficiencia, aportando propuestas de mejora.

6. Elaboración de cartas de servicios, de forma progresiva en todos los servicios de gestión de la UPM, para establecer compromisos con los usuarios.

7. Configuración de una plantilla cualificada y profesional identificando y definiendo los perfiles y competencias de los diferentes puestos de trabajo.

8. Impulsar la profesionalización de la gestión, mediante

  • El establecimiento de un programa de carrera profesional para el PAS con criterios predefinidos que le faciliten mejorar el desempeño profesional y progresar.
  • La implantación de un plan de movilidad con una vertiente interna y otra externa del personal de administración y servicios.
  • El impulso a la formación continua del PAS para mejorar la competencia profesional de los trabajadores de la UPM.

9. Desarrollaré un plan estratégico de los servicios informáticos que, ligado a las actuaciones definidas en la política de personal, permita una gestión más eficiente de los recursos:

  • Mejora de la red wifi, aumentando los puntos de conexión para que se asuma las solicitudes del tráfico actual, con margen para los próximos años.
  • Mejora de la red y conexión a 10 Gbps En la actualidad el sistema de conexiones (600 Mbps de media y con capacidad máxima de 1Gbps) está prácticamente saturado. Se incrementará de forma inmediata esta mejora en la red.
  • Continuar y potenciar el desarrollo de APPs para estudiantes, no sólo las calificaciones sino el expediente académico.
  • Automatizar reservas para el uso de Aulas informáticas de acceso libre, manteniendo prioridad de uso a alumnos y personal de cada Centro, pero posibilitando el acceso a todos los estudiantes de la UPM.
  • Virtualizar escritorios informáticos, aprovechando las potencialidades de los distintos Servicios Informáticos y, en coordinación con el CESVIMA.
  • Desarrollar la Carta de Servicios de los Servicios Informáticos de la UPM, con indicadores de calidad y eficiencia.
  • Planificación de la total implantación de la Administración Electrónica en la UPM identificando servicios y prioridades, adaptándola a la nueva ley de procedimiento administrativo.
  • Puesta en marcha del Portal del Investigador para facilitar la gestión de proyectos de investigación.
  • Actualización de las herramientas de gestión administrativa de los procesos académicos.

10. Con respecto a la Biblioteca, me gustaría significar los servicios por colectivos de usuarios.

  • Pondré a disposición de usuarios, y en especial de los estudiantes, espacios diferentes y con ampliaciones de horarios para que puedan disponer de un servicio a medida de sus necesidades. Para ello propongo:
    • Incrementar la apertura de bibliotecas en fin de semana al menos en tres bibliotecas más a partir del curso 2016-17.
    • Incrementar la apertura de bibliotecas en periodo de exámenes, incluyendo, además de las que abren actualmente, las de la ETS Arquitectura y la ETS Ingeniería y Diseño Industrial.
    • Ampliar horario a apertura de 24 horas en periodos de exámenes de las bibliotecas de ETSI Telecomunicación, ETSI Aeronáutica y del Espacio, ETSI Agrónomos, Campus Sur y ETSI Industriales.
    • Habilitar espacios organizados de una forma nueva, con más lugares para el trabajo el grupo, y con asistencia de personal.
    • Mayor infraestructura informática: lo que implica actualización e incremento de los portátiles, nuevos autopréstamos de libros y de portátiles, disponibilidad de tabletas para préstamo, actualización e incremento de E-books, mayor disponibilidad de acceso a la red eléctrica para el uso de sus propios equipos, cobertura wifi de calidad.
    • Mayores opciones de escaneo e impresión gestionadas en la propia biblioteca.
    • Mayor orientación a servicios bibliotecarios web adaptados a móviles y tabletas.
    • Espacios versátiles, más cómodos, bien acondicionados (frío/calor) y con posibilidades de acceder a máquinas de vending para sobrellevar las largas horas que pasan estudiando en las bibliotecas.
  • En cuanto a las demandas de los profesores sobre todo incidiré en iniciativas de soporte a su labor docente e investigadora:
    • Mayor cobertura bibliográfica de las nuevas asignaturas y titulaciones.
    • Mayor asistencia en la edición y publicación digital de proyectos docentes. Asistencia en colaboración con otros Servicios en el desarrollo y soporte de MOOCs.
    • Mayor soporte a actividades fuera del aula que requieran acceso a información específica.
    • Mayor asistencia en acceso a la información técnica actualizada y en la elaboración de curricula bibliométrico para procesos de acreditación (para profesores que inician su carrera docente).
    • Iniciativas de apoyo a la labor de formación de investigadores.
    • Iniciativas de apoyo a la edición digital de sus trabajos y asesoramiento en propiedad intelectual y derechos de autor.
  • A los investigadores se les ofrecerá asesoramiento en edición, gestión y publicación digital
    • Soporte a los procesos de gestión de datos de investigación en abierto dentro de los requisitos de las políticas de Open Science de la Unión Europea.
    • Soporte a procesos de edición y publicación científica con iniciativas que permitan una mejora de la visibilidad de los trabajos (openlinked data, DOI, identificadores unívocos, asesoramiento sobre impacto bibliométrico). Tecnología de mejora de la visibilidad bibliométrica.
    • Plataformas de publicación digital que cumplan los requisitos de los financiadores (Acceso Abierto OA/PMH) y capaces de aumentar la visibilidad de las publicaciones.
    • Mayor cobertura de recursos bibliográficos con compras más agiles y sistemas de pay per view. (Se conoce como acceso a la información “Just in Time”).
    • Biblioteca en red y biblioteca en el móvil, siempre accesible.
    • Asesoramiento en el uso de nuevas herramientas de información, gestores de referencias, plataformas de información, repertorios bibliométricos, índices de citas, etc

11. En cuanto a la gestión económica y procedimental de los recursos es necesario continuar con la unificación de contratos, la subasta electrónica y el establecimiento de procedimientos de gestión que permitan simplificarla y hacerla más eficiente.
Sobre la gestión económica y de contratación es necesario continuar con la unificación de contratos, la subasta electrónica y el establecimiento de procedimientos de gestión que permitan simplificarla y hacerla más eficiente aún. Son muchos los avances realizados en este sentido durante estos últimos 4 años, pero es necesario seguir esa misma línea ya emprendida y que tan buenos resultados ha dado, mejorándolos de forma continua.

12. Gestión patrimonial: Tengo previsto elaborar una normativa de patrimonio de la UPM que será elevada a la consideración del Consejo de Gobierno.

13. En cuanto a la Asesoría Jurídica tengo que destacar que ha cambiado sustancialmente ya que disponemos de un sistema informático para su gestión y, sobre todo, trabaja en equipo con todos los agentes de la UPM. Sus resultados han mejorado de forma significativa, trabajando de forma muy eficaz.

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